Hóa đơn vận chuyển là gì? Quy định về xuất hóa đơn giao hàng

Bạn có biết hóa đơn vận chuyển là gì không và quy định về xuất hóa đơn giao hàng là như thế nào không? Nếu bạn chưa biết, hãy đọc ngay bài viết này của Catcarry để nắm rõ những điều cần biết khi vận chuyển hàng hóa. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hóa đơn vận chuyển, quy định về xuất hóa đơn vận chuyển và mức phạt khi không có hóa đơn giao hàng.

 

Hóa đơn vận chuyển là gì?

 

 

Hóa đơn vận chuyển là một loại tài liệu chứng từ được sử dụng trong quá trình giao nhận hàng hóa hoặc dịch vụ vận chuyển. Hóa đơn này cung cấp thông tin chi tiết về các dịch vụ vận chuyển đã được thực hiện bao gồm các thông tin như loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá trị, địa điểm xuất phát - đích đến, chi phí vận chuyển và các điều kiện thanh toán.

Hóa đơn vận chuyển có vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh và giao thương đặc biệt là khi có sự chuyển giao hàng hóa từ một địa điểm này đến một địa điểm khác. Nó không chỉ là một tài liệu hợp pháp mà còn là công cụ quản lý tài chính và lưu trữ thông tin về quá trình vận chuyển.

Các thông tin trên hóa đơn vận chuyển giúp các bên liên quan kiểm soát và theo dõi quá trình vận chuyển, đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển giao đúng cách và theo đúng điều kiện hợp đồng. Hóa đơn vận chuyển cũng thường được yêu cầu trong quá trình thanh toán và là một phần quan trọng của quản lý tài chính doanh nghiệp.

 

***Tìm hiểu thêm về Hóa đơn thương mại là gì?

 

Quy định về xuất hóa đơn vận chuyển

 

Dưới đây là một số quy định về xuất hóa đơn vận chuyển của pháp luật mà bạn nên biết.

 

Thời điểm xuất hóa đơn vận chuyển

 

Khi thực hiện quá trình vận chuyển hàng hóa, việc xuất hóa đơn vận chuyển là một bước quan trọng để ghi chép và xác nhận các thông tin liên quan. Hóa đơn vận chuyển thường được xuất ngay sau khi hàng hóa được giao cho đơn vị vận chuyển và trước khi bắt đầu hành trình vận chuyển. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các chi tiết về đơn hàng, sản phẩm và thông tin vận chuyển đã được ghi lại chính xác.

 

Quy định về ngày tháng khi xuất hóa đơn giao hàng

 

Ngày xuất hóa đơn giao hàng nên được xác định một cách chính xác và phản ánh thời điểm mà hàng hóa đã được chuyển giao cho đối tác vận chuyển. Thông thường, ngày xuất hóa đơn giao hàng nên trùng khớp với ngày giao hàng hoặc ngày bắt đầu chuyến vận chuyển. Điều này giúp bảo đảm tính chính xác của hóa đơn và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thanh toán và theo dõi đơn hàng.

 

Điều kiện để xuất hóa đơn vận chuyển

 

Người bán hàng hóa phải lập hóa đơn cho người mua khi bán hàng hóa, cung ứng các dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên. Người bán phải ghi đầy đủ, chính xác các thông tin trên hóa đơn vận chuyển theo quy định về xuất hóa đơn vận chuyển của pháp luật bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua.

 

 

***Tìm hiểu thêm cách tra cứu mã vận đơn hiện nay

 

Hướng dẫn cách ghi hóa đơn vận chuyển

 

Cách ghi hóa đơn vận chuyển phụ thuộc vào loại hóa đơn và hình thức cung ứng dịch vụ vận chuyển. Có một số điểm chung cần lưu ý khi ghi hóa đơn vận chuyển, như sau:

 

• Hóa đơn vận chuyển phải ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua dịch vụ vận chuyển.
• Hóa đơn vận chuyển phải ghi rõ tên, số lượng, đơn giá, thành tiền của hàng hóa và chi phí vận chuyển. Nếu bên bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì phải ghi rõ tiền thuế GTGT và thuế suất GTGT.
• Hóa đơn vận chuyển phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập hóa đơn và số hiệu hóa đơn. Ngày lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ vận chuyển, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Ghi rõ các thông tin khác theo quy định của pháp luật ví dụ như số xe, tên lái xe, nơi nhận hàng, nơi giao hàng và thời gian giao hàng.

 

 

***Tham khảo thêm: Bill of lading là gì?

 

Xử phạt khi không có hóa đơn giao hàng

 

Mức xử phạt khi không có hóa đơn giao hàng phụ thuộc vào giá trị thanh toán của hàng hóa, dịch vụ và hành vi của người bán, người mua. Cụ thể như sau:

 

• Nếu không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua theo quy định thì bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Cùng với việc bị xử phạt, tổ chức, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn giao cho người mua.
• Nếu không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa thì bị phạt tiền từ 4.000.000 triệu đồng – 8.000.000 triệu đồng.
• Nếu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn, không thể chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa thì đều phải chịu xử phạt mua hàng không có hóa đơn. Mức phạt cụ thể sẽ tùy thuộc vào giá trị hàng hóa, dịch vụ mà người mua mua vào.

 

 

Bài viết trên đây, CatCarry đã thông tin đến bạn hóa đơn cước vận chuyển. Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa thì liên hệ ngay với CatCarry để được hỗ trợ nhanh chóng.

***Tham khảo thêm cách dịch vụ giao hàng tại Cat Carry như:

• Dịch vụ giao hàng nhanh chóng trong ngày.
• Dịch vụ giao hàng tiết kiệm toàn quốc giá rẻ